Energieke medewerker administratie Haarlem

Kom jij ons team versterken als Energieke medewerker administratie?

Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 350.000 gesprekken per telefoon, mail en chat met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland waarbij zij ondersteund worden door ruim 70 beroepskrachten.

We streven voortdurend naar verbeteringen om het luisterend oor van de vrijwilligers 24/7 te kunnen faciliteren. Kom jij ons team versterken?

Voor onze locatie in Haarlem zijn wij op zoek naar een

Energieke medewerker administratie

voor 18 uur per week verdeeld over 3 dagen

Wat ga je doen?

Als medewerker administratie ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de locatie. Daarnaast ondersteun je de trainer/begeleider op administratief en PR gebied.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • Het werven en organisatorisch ondersteunen van de vrijwilligers;
  • Het bewaken en optimaliseren van het chat- en telefoonrooster;
  • Het administratief en praktisch ondersteunen van de trainers/begeleiders;
  • Het organiseren van bijeenkomsten, zoals informatiebijeenkomsten en studiedagen;
  • Het initiëren en organiseren van lokale PR-activiteiten;
  • Het schrijven van teksten voor nieuwsbrieven en intranet;
  • Budgetbeheer en verzorgen/controleren van declaraties;
  • Beheren en onderhouden van het CRM systeem.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een collega die openstaat voor anderen, energiek en kundig is, die graag zorg uit handen neemt en affiniteit heeft met PR. Je bent de spin in het web voor de locatie.

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met administratieve en communicatie/PR werkzaamheden;
  • Je bent kunt zelfstandig en in een team werken en hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt goed zelfstandig je dag indelen en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden;
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig;
  • Je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel;
  • Je bent woonachtig in de omgeving;

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie. Salariëring in schaal 5 van de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening  (bruto salaris bij een fulltime aanstelling (36 uur) min. € 2.113,00 tot max.€ 3.009,00). Inschaling zal afhankelijk zijn van ervaring en opleiding.

Interesse?

Wil je meer informatie over de functie dan kun je contact opnemen met Yvette de Kreij (ma/di/do) 06-54230885 / y.dekreij@deluisterlijn.nl.

Een motivatie en CV kun je uiterlijk tot en met 2 september 2022 sturen aan solliciteren@deluisterlijn.nl of via het sollicitatieformulier. De kennismakingsgesprekken zijn gepland op maandag 12 september 2022.

Voor deze vacature werven we zelf.