Ervaren Adviseur Personeel & Organisatie (P&O)

Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 300.000 gesprekken per telefoon, mail en chat met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of gewoon verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland waarbij zij ondersteund worden door ruim 70 beroepskrachten.

We streven voortdurend naar verbeteringen om het luisterend oor van de vrijwilligers 24/7 te kunnen faciliteren. Kom jij ons team versterken?

Voor ons landelijk bureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een

Ervaren Adviseur Personeel & Organisatie (P&O)

voor 28-32 uur per week

 

Wat ga je doen?

Je komt te werken in een organisatie waar de komende jaren veel verandert. Daarnaast zijn er op een aantal belangrijke P&O-zaken nog geen standaard processen of dienen werkprocessen te worden verbeterd. Het is van belang dat jij hier ruime ervaring in hebt en hier graag daadkrachtig mee aan de slag gaat.

  • Je adviseert en ondersteunt bestuur en management op het gebied van P&O in alle facetten, zoals verzuim, personeelsontwikkeling, functieopbouw, continuïteit van de bezetting, werving en selectie, opleidingen.
  • Je signaleert en denkt actief mee over ontwikkelingen in de organisatie en vertaalt deze in aandachts- en knelpunten en brengt advies uit.
  • Je volgt interne en externe ontwikkelingen die gevolgen hebben voor het personeelsbeleid, analyseert en interpreteert deze ontwikkelingen en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd.
  • Je draagt er zorg voor dat de personeelsadministratie up-to-date is.
  • Je voert operationele P&O-werkzaamheden uit; stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op, legt mutaties vast en zorgt voor een accurate doorstroom naar en controle op de (salaris)administratie.
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen van collega’s met betrekking tot P&O-aangelegenheden en voor externe partijen als UWV en Arbodienst.
  • Je zorgt voor een juiste en tijdige ziekteverzuimregistratie en -begeleiding en de procescontrole. Uiteraard ben je ook actief op het gebied van preventie.
  • Je geeft functionele aansturing aan de administratief operationele P&O-werkzaamheden.

 

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een energieke en kundige collega die gesprekspartner is op strategisch niveau en een hands on mentaliteit heeft in de uitvoering.

  • Je bent flexibel, proactief en pragmatisch.
  • Je bent efficiënt en gestructureerd in het inrichten van je werkzaamheden en je aanpak.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je communiceert open en creëert een basis van vertrouwen.
  • Je bent in staat om op operationeel, tactisch en strategisch niveau te handelen en snel te schakelen tussen deze niveaus.
  • Je beschikt over actuele kennis van ontwikkelingen in het vakgebied en de wet- en regelgeving.
  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
  • Je hebt ruime ervaring met de genoemde werkzaamheden in een vergelijkbare functie.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie. Salariëring in schaal 9 van de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening (max € 4.252 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur).

Interesse?

Voor meer informatie kun je bellen met Leo Noordegraaf (directeur-bestuurder): 06 2154 2288. Een motivatie en CV kun je uiterlijk 28 november 2021 sturen aan personeelszaken@deluisterlijn.nl of via het sollicitatieformulier.

De eerste gesprekken vinden plaats op 2 december 2021.

 

Voor deze vacature werven we zelf.